wps怎样使用邮件合并制作桌签（wps2016邮件合并怎么用）_帮助中心_WPS Office官网

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1、综上所述，利用Word邮件合并功能定制桌签，不仅简化了桌面标签的制作流程，还提高了效率，降低了成本。这种方式适用于各种需要大量定制标签的场景，例如办公室、学校、会议室等。通过合理利用Word的邮件合并功能，我们可以轻松实现个性化的桌签制作，提升办公环境的组织性和效率。

2、首先，选择一张A4纸作为基础，这是最常见也最实用的尺寸，让你的桌签既不会过大，也不会显得局促。在Word中，确定模板的关键是文本框的设置，一个9cm宽、18cm长的文本框足以容纳你的信息，而且确保内容整洁易读。复制这个文本框，一个巧妙的转折来了——垂直翻转它。

3、在点击“+”号按钮，数据对象类型选择“手动输入”，在下面的状态框中，手动输入.jpg，点击添加。

制作过程分为三个步骤：数据源制作、设计Word模板和邮件合并。数据源是整个流程的基础。我们需要准备一份包含桌签所需信息的数据源，如员工姓名、职位、部门等。数据源可以是Excel表格、数据库或其他格式的文件，只要能够被Word识别和读取即可。接着是设计Word模板。

真正让邮件合并发挥作用的步骤来了——插入合并域。这就像在文档中放置一个特殊的标记，Word会根据你的数据源自动生成相应的内容。无论是员工姓名、职位还是公司的logo，一切都可以通过数据源轻松定制。编辑单个文档，你可以反复预览和调整，直到满意为止。

点击“+”号按钮，数据对象类型选择“序列生成”，开始字符串为，周期为8，点击添加。在点击“+”号按钮，数据对象类型选择“手动输入”，在下面的状态框中，手动输入.jpg，点击添加。

1、打开电脑上的Excel表格，将参会人员的名单全部输入表格中。接下来，打开电脑上的Word文档，依次点击“邮件”---“选择收件人”---“使用现有列表”选项。在弹出的窗口中，将刚才制作好的表格选中，点击底部的“打开”。如图，在弹出的窗口中，选中数据内容，点击下方的“确定”按钮。

2、批量打印桌签，应该分为这么几步：设定常用桌签模板，包括字体、位置、纸张大小、文字数量等等，这样下次再用的时候，就很方便了。作为一个效率工具，他的应用应该是大众化的，而不是只能由掌握word特殊操作技术的人来完成。

3、启动Word，建立一个坐牌模板。建议先将屏幕显示调到与实际大小一致，可方便对打印效果进行对比，不调整关系也不大，只要能够掌握好尺寸就行。建立一个两列一行的表格，调整属性使表单元格行高、列宽与坐牌的打印区域宽度、高度相同。如坐牌宽度16cm，则行高为16cm。

插入文本框，依次单击【插入】→【文本】→【文本框】→【绘制横排文本框】。绘制完成以后，选中文本框，在【绘图工具-格式】→【大小】里面，直接输入文本框数值。

在Word中，首先调整页面设置，确保纸张方向为横向。0接着，在工具栏中选择“插入”选项，创建一个文本框，绘制出所需的矩形形状。0绘制矩形框后，点击边框，选择“设置自选图形格式”进行详细设置。

打开一个空白Word文档，点击“插入”标签，选择“表格”—“插入表格”，设置表格为1行2列，并输入两个相同的人名，如图所示。选中第一格文字，右键点击，选择“文字方向”，进行如图选择，并点击“确定”。同理，对第二个也进行“文字方向”设置，不过文字方向选择相反，如图所示。